Εκπαίδευση

Αποτελεί τη μοναδική υλοποίηση ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης σπουδαστών (Student Information System, SIS) «επάνω» σε ένα καταξιωμένο ERP/CRM σύστημα, παρέχοντας αμέτρητα πλεονεκτήματα σε κάθε εκπαιδευτικό οργανισμό που το υιοθετεί:

• Ενοποιημένη διαχείριση δεδομένων μέσα σε ένα σύστημα
• Εξελιγμένες δυνατότητες αξιοποίησής πληροφοριών από όλα τα επίπεδα λειτουργίας & διοίκησης του εκπαιδευτικού οργανισμού (reporting, KPIs, budgeting, κλπ) από ένα μόνο σύστημα.
• Απεριόριστες δυνατότητες customization. Εύκολη συντήρηση & επέκταση της εγκατάστασης. Εύκολη διαχείριση χρηστών, δικαιωμάτων & ρόλων
• Αποφυγή πολλαπλών πληροφοριακών συστημάτων με περίπλοκες διασυνδέσεις

Υποδομές - Λειτουργικές παράμετροι

 - Κτιριακές εγκαταστάσεις (κτίρια & παραρτήματα)

 - Αίθουσες διδασκαλίας (φυσικές & εικονικές)

 - Ζώνες προγραμματισμού τμημάτων εκπαίδευσης

 - Διαχείριση ωρών διδασκαλίας

 - Διαχείριση επίσημων & τοπικών αργιών

Ακαδημαϊκή οργάνωση

 - Βαθμίδες εκπαίδευσης

 - Επίπεδα/προγράμματα σπουδών/έτη σπουδών

 - Τρόποι διεξαγωγής προγραμμάτων σπουδών

 - Εναλλακτικοί τρόποι εκπαίδευσης

Εκπαιδευτικά αντικείμενα - Πακέτα Σπουδών

 - Διαχείριση εκπαιδευτικών αντικειμένων

 - Διαχείριση syllabus (με δυνατότητες versioning)

 - Διαχείριση πακέτων σπουδών

 - Διαχείριση εκπαιδευτικού υλικού & σύνδεση με syllabus

 - Διασύνδεση εκπαιδευτικών αντικειμένων με ακαδημαϊκή διάρθρωση

 - Διαχείριση οικονομικών πακέτων σπουδών

Εκπαιδευτικές δραστηριότητες

 - Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων (διαγωνίσματα, εξετάσεις, πιστοποιήσεις, παράδοση εργασιών, εκδρομές, events, κλπ.)

Διοικητικό προσωπικό

 - Διαχείριση στελεχών,  χρηστών εφαρμογής

 - Διαχείριση ρόλων & δικαιωμάτων πρόσβασης στην εφαρμογή

Εξωτερικοί συνεργάτες

 - Διαχείριση εξωτερικών συνεργατών 

Καθηγητές

 - Διαχείριση καθηγητών με αναλυτικά βιογραφικά στοιχεία

 - Διαχείριση ακαδημαϊκού προφίλ

 - Αποτύπωση συνεργασίας ανά ακαδημαϊκή περίοδο

 - Διαχείριση εντύπων/δικαιολογητικών συνεργασίας

 - Διαχείριση υποψηφίων (& αναπληρωματικών) καθηγητών

Εκπαιδευόμενοι - Υποψήφιοι πελάτες

 - Υποψήφιοι πελάτες (CRM module)

 - Διαχείριση leads υποψηφίων σπουδαστών (Εκδηλώσεις ενδιαφέροντος)

 - Διαχείριση ενεργειών (CRM) για κάθε εκδήλωση ενδιαφέροντος

Εκπαιδευόμενοι (πελάτες)

 - Διαχείριση εκπαιδευόμενων (μαθητών/σπουδαστών)

 - Διαχείριση στοιχείων αλλοδαπών μαθητών/σπουδαστών

 - Διαχείριση ακαδημαϊκού & επαγγελματικού προφίλ

 - Διαχείριση εντύπων/δικαιολογητικών εγγραφής

 - Διαχείριση επιχειρήσεων & οργανισμών (εταιρικοί λογαριασμοί)

Συνδεδεμένα πρόσωπα/εταιρείες

- Διαχείριση συνδεδεμένων επαφών με εκπαιδευόμενους (γονείς, αδέλφια, φίλοι, συνάδελφοι)

- Διαχείριση συσχετίσεων εκπαιδευομένων με επιχειρήσεις & οργανισμούς

Ακαδημαϊκές περίοδοι

 - Διαχείριση ακαδημαϊκών περιόδων

 - Διαχείριση ακαδημαϊκών segments εντός μιας ακαδημαϊκής περιόδου (π.χ. εξάμηνα, δίμηνα, κλπ)

 - Πολλαπλά πρότυπα δυναμικών δεδομένων ανά ακαδημαϊκή περίοδο (π.χ. πλάνα

αποπληρωμής δόσεων, κλπ)

Εγγραφές

 - Διαχείριση εγγραφών (λεπτομέρειες, οικονομική συμφωνία, ένταξη σε τμήμα) με αναλυτικά στοιχεία φοίτησης

 - Πολλαπλά status εγγραφών

 - Δυναμικά δελτία εγγραφής

 - Κατάρτιση συμφωνητικών

 - Διαχείριση βεβαιώσεων/πιστοποιητικά σπουδών

Τμήματα εκπαίδευσης

 - Διαχείριση τμημάτων εκπαίδευσης

 - Δυναμικός ορισμός διδασκόμενων μαθημάτων, καθηγητών ανά τμήμα

 - Διαχείριση παραμέτρων ωρολογίου προγράμματος για κάθε τμήμα

Ωρολόγιο πρόγραμμα

 - Διαχείριση - καταχώριση προγράμματος

 - Υποστήριξη πολλαπλών τρόπων διεξαγωγής μαθημάτων

Ημερολόγιο εκπαίδευσης

 - Διαχείριση-καταγραφή υλοποιημένων ωρών διδασκαλίας, αναβολών,

συμπληρωματικών συνεδριών κλπ.

 - Διαχείριση-καταγραφή εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων

Απουσίες εκπαιδευομένων

 - Διαχείριση - καταγραφή απουσιών βάση του ημερολογίου εκπαίδευσης

Ακαδημαϊκή αξιολόγηση εκπαιδευομένων (επιδόσεις – βαθμολογίες)

 - Διαχείριση βαθμολογιών (σε οποιαδήποτε κλίμακα)

 - Διαχείριση πολλαπλών ειδών αξιολόγησης για κάθε μάθημα

 - Διαχείριση μοντέλων αξιολόγησης (evaluation patterns) ανά μάθημα

 - Υποστήριξη πολλαπλών Grading Systems (ECTS, κλπ)

 - Ομαδοποίηση ειδών αξιολόγησης

 - Διαχείριση πολλαπλών βαθμολογικών περιόδων εντός μίας ακαδημαϊκής περιόδου

 - Πολλαπλές οθόνες καταχώρισης & reports συγκέντρωσης βαθμολογιών από καθηγητές για γρήγορο data entry

Ψηφιακά βιβλία ύλης

 - Τήρηση & παρακολούθηση ψηφιακών βιβλίων ύλης

 - Παρακολούθηση προγραμματισμού & υλοποίησης

Οικονομικά της εκπαίδευσης

 - Αναλυτική παρακολούθηση δόσεων/εξοφλήσεων

 - Εισπράξεις & έκδοση παραστατικών

 - Διαχείριση κρίσιμων ημερομηνιών για αυτοματοποιημένη ενημέρωση

 - Διαχείριση μαθητολόγιου (φορολογικού βιβλίου)

 - Παρακολούθηση τραπεζικών εμβασμάτων

Στατιστική ανάλυση

 - Προηγμένη στατιστική ανάλυση όλων των δεδομένων της εφαρμογής

 - Τήρηση αναλυτικού ιστορικού και συγκριτικές αναλύσεις

Ποιοτική Αξιολόγηση

-  Διαχείριση ερωτηματολογίων αξιολόγησης & στατιστική επεξεργασία

 - Στατιστική ανάλυση παραγόντων για το έλεγχο ποιότητας των παρεχόμενων

εκπαιδευτικών υπηρεσιών

Χρηματοοικονομική ανάλυση

 - Προηγμένη χρηματοοικονομική ανάλυση

 - Έλεγχοι οφειλών, αναμενόμενα έσοδα κλπ

 - Διαχείριση εξόδων - break even τμημάτων

 - Βοηθητικές καταστάσεις μισθοδοσίας

 - Ανάλυση κερδοφορίας

Sms & email tools

 - Πολλαπλές δυνατότητες άμεσης επικοινωνίας με μαθητές, καθηγητές και συνδεδεμένα πρόσωπα μέσω e-mail ή/και SMS

Campaigns

 - Καμπάνιες marketing: Οργάνωση & υλοποίηση

 - Παρακολούθηση αποτελεσμάτων και οργάνωση follow up

eBusiness Connectors

 - Εργαλεία για την αυτοματοποιημένη διασύνδεση με την πλατφόρμα MELO / Digital School ή/και οποιοδήποτε άλλο «τρίτο» σύστημα.